PDF 파일 여러 개를 하나로 합치는 방법, 무료 프로그램과 설치 없는 방법

PDF 파일 여러 개를 하나로 합쳐야 하는 상황은 생각보다 자주 발생합니다.

회사에 제출할 서류가 여러 개로 나뉘어 있거나, 계약서와 첨부자료를 한 파일로 정리해야 할 때가 대표적입니다.

예를 들어 PDF 파일이 5개라면 이를 하나의 PDF 문서로 합쳐 이메일에 첨부하거나 제출할 수 있습니다.

PDF 파일을 합치는 방법은 크게 세 가지입니다.

프로그램 설치 없이 온라인에서 합치는 방법, 무료 프로그램을 이용해 컴퓨터에서 합치는 방법, 맥의 기본 기능을 사용하는 방법입니다.

단순한 문서라면 온라인 도구가 편리하지만 개인정보가 포함된 파일이라면 인터넷에 업로드하지 않는 오프라인 방식을 추천합니다.

각각의 방법을 자세히 알아보겠습니다.

 

1. 프로그램 설치 없이 PDF 파일 합치기

가장 간단한 방법은 온라인 PDF 합치기 도구를 사용하는 것입니다.

별도의 프로그램을 설치하지 않아도 인터넷 브라우저에서 PDF 파일 여러 개를 하나로 합칠 수 있습니다.

대표적인 무료 서비스로 PDF24가 있습니다.

PDF24 공식 사이트

https://tools.pdf24.org/ko/merge-pdf

이 사이트에서는 회원가입 없이 PDF 파일을 합칠 수 있습니다.

사용 방법은 다음과 같습니다.

① PDF24의 PDF 합치기 페이지에 접속합니다.

② '파일 선택'을 눌러 합치려는 PDF 파일을 추가합니다.

③ 파일이 모두 추가되면 원하는 순서대로 정렬합니다.

④ '합치기' 버튼을 누릅니다.

⑤ 작업이 완료되면 합쳐진 PDF 파일을 다운로드합니다.

예를 들어 다음과 같은 파일이 있다고 가정하겠습니다.

01_신청서.pdf

02_신분증사본.pdf

03_첨부서류.pdf

이 파일들을 순서대로 배치하고 합치면 신청서부터 첨부서류까지 하나의 PDF 파일로 만들 수 있습니다.

파일 순서가 중요하다면 합치기 전에 반드시 배치 순서를 확인해야 합니다.

온라인 방식은 프로그램을 설치할 필요가 없다는 장점이 있습니다.

다만 PDF 파일을 서비스 제공자의 서버로 전송하여 처리한다는 점은 알아두어야 합니다.

PDF24는 업로드된 파일을 서버에서 일정 시간이 지난 후 자동 삭제한다고 안내하지만, 개인정보가 포함된 중요한 문서라면 온라인 업로드 자체를 피하는 편이 안전합니다.

 

2. 무료 프로그램으로 PDF 파일 합치기

계약서, 개인정보가 포함된 문서, 회사 내부자료처럼 외부 업로드가 부담스러운 파일이라면 오프라인 프로그램을 사용하는 것이 좋습니다.

이때 추천할 만한 프로그램이 PDFsam Basic입니다.

PDFsam Basic은 무료로 사용할 수 있는 오픈소스 PDF 프로그램입니다.

윈도우, 맥, 리눅스에서 사용할 수 있으며 PDF 합치기와 분할하기 기능을 제공합니다.

특히 PDF 파일을 인터넷 서버에 업로드하지 않고 자신의 컴퓨터에서 처리한다는 장점이 있습니다.

공식 다운로드 사이트

https://pdfsam.org/ko/download-pdfsam-basic/

사용 방법은 다음과 같습니다.

① 공식 사이트에서 PDFsam Basic을 다운로드하고 설치합니다.

② 프로그램을 실행한 후 '병합(Merge)' 기능을 선택합니다.

③ 합치려는 PDF 파일들을 작업 화면에 추가합니다.

④ 파일을 원하는 순서대로 정렬합니다.

⑤ 결과 PDF 파일을 저장할 위치와 파일명을 지정합니다.

⑥ '실행(Run)' 버튼을 눌러 PDF 파일을 합칩니다.

작업이 완료되면 지정한 폴더에 하나로 합쳐진 PDF 파일이 생성됩니다.

PDFsam Basic은 파일 전체를 합치는 것뿐 아니라 특정 페이지만 선택하여 합치는 기능도 지원합니다.

예를 들어 10페이지짜리 PDF에서 1~3페이지만 선택하고, 다른 PDF 파일 전체를 뒤에 붙일 수도 있습니다.

많은 문서를 정리하거나 반복적으로 PDF 파일을 합쳐야 하는 사람에게 적합한 방법입니다.

참고로 PDFsam에는 유료 제품도 있지만, 일반적인 PDF 합치기 작업에는 무료인 Basic 버전으로 충분합니다.

 

3. 윈도우에서 PDF24 Creator로 합치기

PDFsam Basic 외에 윈도우에서 사용할 수 있는 무료 프로그램으로 PDF24 Creator도 있습니다.

앞에서 소개한 PDF24 온라인 도구와 달리 컴퓨터에 설치하여 사용하는 프로그램입니다.

공식 다운로드 사이트

https://tools.pdf24.org/en/pdf24-creator

PDF24 Creator는 개인용과 업무용으로 무료 사용할 수 있는 윈도우 프로그램입니다.

인터넷 연결 없이 PDF 합치기, 분할하기, 페이지 정렬 등 다양한 작업을 처리할 수 있습니다.

사용 방법은 다음과 같습니다.

① PDF24 Creator를 다운로드하고 설치합니다.

② 프로그램을 실행합니다.

③ PDF 합치기 기능을 선택합니다.

④ 합치려는 파일들을 추가합니다.

⑤ 파일 또는 페이지 순서를 확인합니다.

⑥ PDF 합치기를 실행하고 결과 파일을 저장합니다.

PDF24 Creator는 PDF 파일뿐 아니라 여러 문서를 PDF로 변환하는 작업도 지원합니다.

PDF 합치기와 변환, 페이지 정리를 자주 사용하는 사람이라면 한 번 설치해 두고 활용하기 좋습니다.

다만 프로그램을 다운로드할 때는 반드시 공식 사이트를 이용하는 것이 좋습니다.

 

4. 맥에서는 별도 프로그램 없이 PDF 합치기 가능

맥북이나 아이맥을 사용하는 경우에는 별도의 프로그램을 설치하지 않아도 됩니다.

macOS에 기본으로 제공되는 '미리보기(Preview)' 앱에서 PDF 합치기를 지원하기 때문입니다.

사용 방법은 다음과 같습니다.

① 합치려는 PDF 파일을 미리보기 앱으로 엽니다.

② 상단 메뉴에서 '보기 → 축소판'을 선택합니다.

③ 다른 PDF 파일도 미리보기로 엽니다.

④ 두 번째 PDF의 페이지 축소판을 첫 번째 PDF의 축소판 영역으로 드래그합니다.

⑤ 원하는 순서대로 페이지를 배치합니다.

⑥ 합쳐진 문서를 확인하고 저장합니다.

다른 PDF 파일 전체를 추가하고 싶다면 Finder에서 해당 PDF 파일을 미리보기의 축소판 영역으로 끌어다 놓는 방법도 사용할 수 있습니다.

여기서 주의할 점이 있습니다.

맥의 미리보기 앱은 변경 사항을 자동으로 저장할 수 있습니다.

원본 PDF 파일을 그대로 보관하고 싶다면 합치기 작업 전에 파일을 복제하거나 별도의 사본을 만들어 두는 것이 좋습니다.

별도 프로그램 설치 없이 사용할 수 있다는 점에서 맥 사용자에게 가장 간편한 방법 중 하나입니다.

 

5. PDF 파일을 합칠 때 개인정보를 주의해야 하는 이유

PDF 파일을 합치는 방법을 선택할 때는 파일의 내용도 고려해야 합니다.

단순한 학습자료나 공개된 안내문처럼 민감한 정보가 없는 문서는 온라인 서비스를 이용해도 비교적 부담이 적습니다.

반면 다음과 같은 문서는 주의해야 합니다.

주민등록번호나 연락처가 포함된 문서

계약서와 금융거래 자료

의료기록과 진단서

회사 내부자료

고객 개인정보가 포함된 서류

온라인 PDF 서비스는 파일을 업로드해 처리하는 방식이므로 외부 서버로 문서가 전송됩니다.

서비스에서 파일을 자동으로 삭제한다고 안내하더라도 업로드하는 자료의 민감도와 회사의 보안 규정을 먼저 고려해야 합니다.

중요한 자료를 처리한다면 PDFsam Basic이나 PDF24 Creator처럼 오프라인에서 작동하는 프로그램을 사용하는 것이 더 적절합니다.

특히 업무상 개인정보를 취급한다면 회사의 파일 처리 및 보안 규정도 함께 확인해야 합니다.

 

6. PDF 합치기 후 페이지 순서가 이상하다면?

PDF 파일을 합친 뒤 페이지 순서가 예상과 다르게 나타나는 경우가 있습니다.

대부분은 파일을 추가한 순서가 잘못되었기 때문입니다.

예를 들어 계약서가 먼저 나와야 하는데 첨부서류가 앞에 배치되어 있다면 합치기 전에 파일 순서를 조정해야 합니다.

파일명을 미리 정리하는 것도 도움이 됩니다.

01_계약서.pdf

02_확인서.pdf

03_첨부자료.pdf

이처럼 파일명 앞에 번호를 붙이면 순서를 관리하기 편리합니다.

다만 파일명에 번호를 붙였다고 해서 모든 프로그램이 반드시 그 순서대로 합치는 것은 아닙니다.

실제 병합 화면에서 정렬 상태를 확인하는 것이 중요합니다.

또한 일부 PDF 프로그램에서는 페이지를 직접 끌어다 놓아 순서를 바꿀 수도 있습니다.

PDF 합치기가 완료되었다면 첫 페이지와 마지막 페이지뿐 아니라 중간 페이지의 순서도 확인하는 것이 좋습니다.

7. PDF 파일을 합쳤는데 용량이 너무 크다면?

PDF 파일을 여러 개 합치면 원본 파일들의 용량이 합쳐져 결과 파일이 커질 수 있습니다.

특히 스캔한 문서나 사진이 많은 PDF 파일은 용량이 상당히 커질 수 있습니다.

예를 들어 10MB짜리 PDF 파일 5개를 합치면 결과 파일 역시 수십 MB가 될 수 있습니다.

이때는 PDF 합치기와 별도로 PDF 압축 기능을 이용할 수 있습니다.

다만 압축 과정에서 이미지의 화질이 낮아지거나 작은 글씨가 흐려질 수 있습니다.

계약서, 증빙자료, 스캔 문서처럼 글자 식별이 중요한 문서는 압축 후 내용을 반드시 확인해야 합니다.

PDF 합치기는 여러 파일을 하나로 정리하는 작업이고, PDF 압축은 파일 크기를 줄이는 작업이라는 점도 구분해야 합니다.

8. 자주 묻는 질문

Q. PDF 파일 여러 개를 무료로 합칠 수 있나요?

A. 가능합니다. PDF24 온라인 도구나 PDFsam Basic, PDF24 Creator 등을 이용하면 무료로 여러 PDF 파일을 하나로 합칠 수 있습니다.

Q. 프로그램을 설치하지 않고 PDF를 합칠 수 있나요?

A. 가능합니다. PDF24 같은 온라인 도구를 이용하면 브라우저에서 파일을 추가하고 합칠 수 있습니다. 다만 온라인 방식은 파일을 서버에 업로드하므로 개인정보가 포함된 문서는 주의해야 합니다.

Q. PDF 파일 10개도 하나로 합칠 수 있나요?

A. 가능합니다. PDFsam Basic은 여러 PDF 파일을 합치는 기능을 지원합니다. 다만 파일 수와 용량에 따라 작업 시간이 달라질 수 있습니다.

Q. PDF 파일을 합치면 화질이 떨어지나요?

A. 일반적인 PDF 병합 작업은 기존 페이지를 이어 붙이는 방식이므로 반드시 화질이 떨어지는 것은 아닙니다. 다만 병합 과정에서 별도로 압축하거나 이미지를 다시 변환한다면 화질이 달라질 수 있습니다.

Q. 비밀번호가 걸린 PDF도 합칠 수 있나요?

A. 파일의 암호화 방식과 프로그램에 따라 다릅니다. 일부 프로그램은 비밀번호 입력 후 병합할 수 있지만, 편집 제한이 있는 파일은 처리가 어려울 수 있습니다. 필요한 권한을 확인한 뒤 작업해야 합니다.

Q. 전자서명된 PDF도 합쳐도 되나요?

A. 전자서명된 PDF를 변경하면 서명의 유효성 검증에 문제가 생길 수 있습니다. 서명된 원본 문서는 별도로 보관하고, 제출 목적에 맞는지 확인한 뒤 병합해야 합니다.

9. 마무리

PDF 파일 여러 개를 하나로 합치는 방법은 어렵지 않습니다.

간단한 문서를 빠르게 합치고 싶다면 온라인 PDF24 도구를 이용할 수 있습니다.

개인정보가 포함된 중요한 파일이라면 PDFsam Basic이나 PDF24 Creator처럼 오프라인에서 처리하는 프로그램을 추천합니다.

맥 사용자라면 기본 미리보기 앱만으로도 PDF 파일을 합칠 수 있습니다.

어떤 방법을 선택하든 원본 파일을 따로 보관하고, 작업이 끝난 뒤 페이지 순서와 내용이 정상적으로 유지되는지 확인하는 것이 중요합니다.

특히 업무용 서류나 제출용 PDF라면 단순히 파일이 하나로 합쳐졌다는 사실뿐 아니라 누락된 페이지가 없는지까지 확인하는 습관을 들이는 것이 좋습니다.